公司搬家知識
長沙搬家運輸公司提醒您公司搬家運輸的注意事項
隨著社會環境的變化,搬家運輸公司也是越來越多了,人們在搬家的過程中都感覺比較繁瑣,公司搬遷比搬家的東西更多、更復雜,我們在公司搬遷時是有很多事項需要注意的,長沙搬家運輸公司提醒您搬家運輸的注意事項具體如下:
1.在公司搬遷之前讓公司員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,因為公司搬遷員工較多,搬家公司不能準確細分到每個人,所以要讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或編號以便尋找,搬家師傅在搬運的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。
2.在選擇公司搬遷日期時,應選擇節假日或者休息日,避開上下班高峰期,以免嚴重影響公司搬遷進程。
3.公司在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。
4.在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂。
5.公司在搬遷過程中應該派出公司的監督人員,在現場監督和看管自己的物品,在監督崗位上必須要是自己公司員工。
6.會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作,我們在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。
7.機電設備搬運或者貴重物品拆卸時雙方負責人應同時在場,統一協調好自己的人員,保證物品的完好,搬運后應立即檢查,如果發現破損,立即溝通商量處理方法,得到有效的解決辦法。
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